Subsecretário da Casa Civil, Carlos Pavan e chefe de gabinete da Imprensa Oficial, Frederico Gusmão

Cerca de 250 representantes de diversos órgãos Públicos, participaram de reunião convocada pelo subsecretário da Casa Civil, Carlos Pavan, para conhecer o novo sistema online de envio de atos administrativos para publicação no MINAS GERAIS, Diário Oficial do Estado.

Pavan e o chefe de gabinete da Imprensa Oficial, Frederico Gusmão, fizeram exposição detalhada do novo processo, denominado Diário, que possibilitará maior controle e segurança na emissão dos atos. Foi distribuído o material que informa todas fases a serem seguidas no envio. "O Sistema Diário marca de forma definitiva a conclusão de um longo processo de modernização da Imprensa Oficial, implementado desde 2003. É fruto do Planejamento Estratégico do Sistema Governo, alinhado a Secretaria de Estado de Governo e do qual fazem parte a Imprensa Oficial e a Loteria mineira.

O objetivo é produzir ferramentas eletrônicas de grande impacto na simplificação e desbrurocratização das rotinas", explica Pavan.

Mais segurança

Com o novo sistema, o encaminhamento dos atos elimina o uso do e-mail, o que garante mais segurança e possibilita consultas online sobre as publicações, como o status e o histórico de cada uma.

Frederico Gusmão explicou que para acessar o sistema o usuário deve fazer um cadastro, após o qual a IOMG disponibilizará login e senha. "O Sistema já estava sendo usado internamente, e agora com sua disponibilização on-line na web irá facilitar o envio dos textos para publicação e a obtenção de informações e extrato diário", explica.

Para o envio dos atos e resoluções, o sistema apresenta um formulário simples em que o cliente seleciona as datas para publicação e anexa o conteúdo. Um protocolo, através de email, informa que a matéria foi recebida,o que elimina duplicidade de envios.

O Diário oferece também um mecanismo de pesquisa das matérias enviadas, com a visualização dos detalhes da publicação, o que possibilita acompanhamento de todo fluxo do processo de liberação do conteúdo, assim como também o cancelamento da matéria, se for o caso. "Isso é um marco na forma de recebimento e controle de conteúdo tramitado na IOMG. Garante a auditoria de todo o processo e facilita o acesso às informações oriundas do serviço público do Estado, seguindo a linha de ações do Governo na melhoria contínua dos serviços prestados à sociedade", conslui Gusmão.

Mais informações podem ser obtidas no site www.iof.mg.gov.br ou pelo telefone 3237-3560.