O Cagec-MG (Cadastro Geral de Convenentes do Estado de Minas Gerais) passou por um processo de automatização, por procedimento informatizado de análise documental, em 2024, trazendo melhorias à vida dos convenentes e agilizando os processos. O serviço registra entes públicos e organizações da sociedade civil para a celebração de convênios, acordos e ajustes.

"A automatização de documentos via procedimento informatizado de análise documental consiste no uso de tecnologias avançadas para gerenciar, processar, analisar e organizar documentos de forma automática, reduzindo o esforço humano e aumentando a eficiência da atuação governamental neste tipo de atividade", explica Queila Nunes Vieira, da Diretora Central de Gestão de Cadastros (DCGC).

Além do uso do procedimento informatizado de análise documental, também são buscadas integrações de bases de dados governamentais para que não seja necessária a entrega de documentos para análise de qualquer tipo.

Mudanças terão impacto positivo aos mineiros

"A análise dos documentos de regularidade do Cagec passará a ser predominantemente automatizada conforme o projeto for sendo implantado. Isso vai gerar mudanças significativas, especialmente em termos de eficiência, acessibilidade e economia de recursos na gestão e análise dos documentos", pontua Lídia Gonçalves Botelho, da Diretoria Central de Governança de Plataformas Tecnológicas (DCGPT).

Esta mudança valerá para todos aqueles que buscam firmar convênios/parcerias com o Governo de Minas Gerais por meio do Sigcon-MG - Módulo Saída. Os benefícios da automatização dos documentos chegarão à toda população mineira uma vez que os instrumentos serão firmados e os respectivos recursos liberados de maneira mais ágil e eficiente.

Análise manual dos documentos continua

Mesmo com a automatização, ainda haverá a análise manual nas seguintes hipóteses:

• Quando houver uma baixa confiabilidade de análise do documento apresentado (documento em branco, pouco legível, campos divergentes do padrão, etc.);

• Durante a implantação do projeto e fase de testes;

• Em tipos de documentos selecionados pela equipe da DCGC;

• Em caso de falha de integração de base de dados.

Critérios utilizados pelo rocedimento informatizado de análise documental

A análise automatizada será definida pelos mesmos critérios da análise manual, ou seja, os campos e elementos considerados pelo procedimento informatizado de análise documental serão os mesmos utilizados pelo analista.